Drukwerk
Maaltijdmenu voor een kerk, van 2–3 uur naar minuten in Figma
Beth-El, een baptistengemeente in Hoogeveen, deelt een gedrukt menu uit voor Buurthap, de gratis maaltijd voor de buurt. In 2023 heb ik het van een Word-document omgezet naar een duidelijke A4-opmaak in Figma, met een foto, de datum en het gerecht voor elke maaltijd van het halfjaar, en sindsdien werk ik het elk halfjaar bij. Het eerste menu kostte 2–3 uur, een componentenbibliotheek van 23 gerechtkaarten bracht een update terug naar ongeveer 10 minuten, en met Claude gekoppeld aan Figma waren de twee menu's voor 2027 in een paar minuten samengesteld.
2–3 u → minuten per menu, van het eerste ontwerp tot Claude gekoppeld aan Figma
Sinds 2023 elk halfjaar een nieuw A4-menu, plus wijzigingen halverwege het jaar
23 gerechtkaarten in een Figma-componentenbibliotheek
2–3 dagen → 1 dag van idee via correcties tot het menu naar de drukker gaat
De taak
In mijn eerste jaar in Nederland ging ik naar Beth-El, een baptistengemeente in Hoogeveen, om mensen te leren kennen. Een gemeentelid vroeg me het menu te ontwerpen voor Buurthap, de gratis maaltijd van de kerk voor mensen in de buurt die wel een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Je kunt het eten afhalen of in de kerk eten.
Het menu was een Word-document. Het doel was een modern ontwerp met typografie die voor iedere lezer makkelijk is, gedrukt en uitgedeeld voor elk halfjaar. Het menu hangt in de kerk en op plekken waar mensen komen die steun nodig hebben. De data van de maaltijden schuiven elk halfjaar op, dus het menu heeft elke keer een nieuwe versie nodig. Ik zei ja, en ik maak het sindsdien elk jaar, met wijzigingen halverwege het jaar als de kerk erom vraagt.
Van poster naar één A4 voor het halfjaar
Mijn eerste ontwerp in juni 2023 was een poster voor één maaltijd, met de volgende datum eronder. Het werd al snel één A4 met alle maaltijden van het halfjaar, zodat één vel zes maanden dekt.
Ontwerpkeuzes
- Figma in plaats van InDesign: voor een menu van één pagina voelde InDesign te zwaar. De opdrachtgever ziet het werk live in Figma en laat notities direct in het bestand achter.
- In één oogopslag leesbaar: Stolzl in een vette titel, de datum in oranje hoofdletters, het gerecht in donkergroen en een foto bij elke maaltijd.
- Eén blok voor het praktische deel: tijd, adres en bestellen staan in een donkergroene voettekst, op elke versie hetzelfde.
- Hetzelfde palet en het logo van de kerk op elke versie sinds 2023, zodat mensen het menu herkennen.
Componenten, daarna Claude
Toen het ontwerp vaststond, was een update vooral nieuwe data en gerechten, ongeveer 30 minuten werk. Ik bouwde elk gerecht als kaart in een Figma-component (foto, datum, naam van het gerecht) met een variant per gerecht. Het zijn er nu 23, en een nieuw menu is daaruit in ongeveer 10 minuten samengesteld.
In november 2026 koppelde ik Claude aan Figma, gaf de opdracht met de data en gerechten, en Claude stelde beide menu’s voor 2027 in een paar minuten samen, op mijn opmaak en met mijn componenten.
Ander drukwerk voor de kerk
In hetzelfde Figma-bestand maakte ik ander drukwerk voor de kerkgemeenschap: de achterkant van een flyer voor een theateravond voor vrouwen, een Lego-kerstwedstrijd, uitnodigingen voor een interkerkelijke bijbelstudie voor vrouwen, een oliebollenactie en een voorjaarsconcert van een gospelkoor.
Resultaat
- Elk halfjaar een nieuw A4-menu sinds 2023, tot en met de twee menu’s voor 2027, plus wijzigingen halverwege het jaar.
- 2–3 uur voor het eerste menu, ongeveer 10 minuten met componenten, een paar minuten met Claude gekoppeld aan Figma.
- Van idee tot drukwerk in één dag in plaats van 2–3.
Tools
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een nieuw menu nu?
Het eerste menu kostte 2–3 uur ontwerpwerk. Zolang het ontwerp hetzelfde bleef, kostten de volgende updates ongeveer 30 minuten, en nadat ik de gerechtkaarten als Figma-componenten had gebouwd, ongeveer 10 minuten. Nu stelt Claude, gekoppeld aan Figma, het menu in een paar minuten samen uit de lijst met data en gerechten. Van idee via correcties tot drukwerk kostte het vroeger 2–3 dagen; nu één dag.
Waarom Figma en niet Adobe InDesign?
Ik had met InDesign gewerkt, maar voor een menu van één pagina voelde het te zwaar. De opdrachtgever wilde het werk live zien en notities direct in het bestand achterlaten, en Figma geeft allebei zonder bestanden heen en weer te sturen. De PDF voor de drukker komt rechtstreeks uit Figma.
Hoe werkte je met de kerk samen toen je nog geen Nederlands sprak?
Het was mijn eerste jaar in Nederland, mijn Nederlands was er nog niet en mijn Engels was nog zwak. We werkten vooral online, zodat ik elk bericht rustig kon vertalen, de wijzigingen kon maken en ze in het gedeelde Figma-bestand kon laten zien. Notities in het bestand bleven op schrift, zodat ik er altijd op terug kon komen.
Wat doet Claude, en wat blijft bij mij?
De opmaak, de typografie en de 23 gerechtkaarten zijn mijn ontwerp. Ik heb Claude aan Figma gekoppeld en de opdracht gegeven, met de data en gerechten van het halfjaar, en Claude zette de juiste kaarten in het raster van mijn menu. Zo waren de twee menu's voor 2027 in een paar minuten samengesteld.
Waarom heeft het menu elk halfjaar een nieuwe versie nodig?
De data van de maaltijden schuiven elk halfjaar op, en soms verandert er halverwege het jaar een gerecht. De opmaak blijft hetzelfde, dus een nieuwe versie betekent nieuwe data en gerechten, geen nieuw ontwerp. Daarom heb ik de gerechten tot componenten gemaakt, en later het samenstellen aan Claude overgelaten.
Wat gebeurt er als halverwege het jaar een datum of gerecht verandert?
Elk gerecht is een variant van één component, dus een wijziging betekent de kaart en de datum wisselen, niet de pagina opnieuw tekenen. De bijgewerkte PDF kan dezelfde dag naar de drukker.
Hoe is het menu makkelijk leesbaar gemaakt?
Eén A4 dekt een halfjaar in een raster van drie kolommen. Elke maaltijd heeft een foto, de datum in oranje hoofdletters en het gerecht in donkergroen, zodat je de datum en de maaltijd in één oogopslag vindt en het gerecht herkent voordat je het leest. Tijd, adres en bestellen staan in één donkergroen blok onderaan.
Maak je elk jaar opnieuw hetzelfde menu, rooster of dezelfde flyer? Neem contact op, dan maak ik er een sjabloon van dat minuten kost in plaats van uren.